Med en omsætning på 5 milliarder kroner, 3.350 ansatte og repræsentationer i 20 lande er Novozymes en af dansk erhvervslivs mest succesfulde aktører. Den store koncern styres fra hovedsædet i Bagsværd i Københavns nordvestlige udkant.
- Vi har benyttet dette videokonferenceudstyr i et år, fortæller Mette Køster, der som sekretær for salgs- og marketingdirektøren også er ansvarlig for bookningen og driften af det kompakte Sony Contact 1600-anlæg, der er udvidet med dokumentkameraet PCS-DS150. Det hele er leveret af Informationsteknik Scandinavia.
- Der er ingen tvivl om, at vi sparer mange penge og megen tid. Vi er ved at regne på det og på fordelene. Specielt efter den 11. september. Dér kom der virkelig gang i brugen, fortæller hun.
Anlægget har erstattet et gammelt anlæg, der brød sammen. - Det brugte vi ikke så meget. Det nye fungerer fint og er nemmere at bruge. Ved siden af det egentlige konferencesystem holder Novozymes medarbejdere også kontakt via Netmeeting på internettet.
Videokonferencesystemet bruges mest mellem hovedsædet og repræsentationerne i udlandet. Primært er det kontakten til administration og produktion i North Carolina i USA samt kontorerne i Paris, Tokyo, New York, Schweiz og Brasilien. Det sidste har endnu ikke eget anlæg, men låner sig ind på det lokale universitet.
- Vi har ingen teknisk assistance. Informationsteknik har været gode til at fortælle det jordnært. Og eventuelle begyndervanskeligheder har vi oftest kunnet klare pr telefon. Til brugerne har vi lavet en lille instruktion, så de selv har kunnet betjene udstyret. Det er meget brugervenligt, uddyber Mette Køster. Videokonferenceudstyret er monteret i et mødelokale, der snart skal friskes op i nye farver, med Novozymes logo på bagvæggen og et mere funktionelt møblement.
Normalt holdes møderne mellem hovedsædet i Bagsværd og et enkelt af kontorerne ude i verden, hvor der så sidder mellem en og ti personer hvert sted.
- Men vi har da også en gang brugt udstyret til at lade en afdeling i USA hilse på deres kommende chef fra Danmark, smiler Mette Køster. |
|
Mette Køster i kontakt med omverden via videokonferencen
|
