01.07.03 . . . Verdensbank-konferencen bliver i år betegnet som verdens største, og der forventes ca. 27.000 gæster. Konferencen finder sted 19-24 september 2003 og foregår i det nyopførte "Dubai International Conference Center" der ligger i Dubai World Trade Center.
Informationsteknik har tidligere været leverandør til konferencen: I 1992 i Thailand og i 1970 i København.
Konferencecenteret er på mange punkter enestående: - Centret er bygget på kun 2 ½ år
- Plenum har plads til 6000 personer
- Foyeren er 400 meter bred
- 75 mindre mødelokaler
- 2 hoteller med mere end 600 værelser
- Udstillingsareal på ca. 37.000 kvm
- Kontor faciliteter på ca. 30.000 kvm
I praksis opretter vi et Dubai bookingcenter med et projektteam på seks personer, der holder rede på alt logistikken. Sammen med et tilsvarende team fra Verdensbanken har de det overordnede ansvar for de 50 AV-teknikere og 40 assistenter samt for udstyret - inklusive det udstyr, vi har fast installeret i centret.
Der afvikles mere end 240 enkeltmøder i perioden.
I de fleste lokaler benyttes vores eget udviklede nye digitale tolkesystem DIS 6000 med kapacitet op til 32 sprog. Til mødelokalerne leverer vi endvidere komplette lydanlæg, video/data projektorer, grafikmiksere, fjernbetjente videokameraer, teleprompter systemer samt mange hundrede kilometer kabel.
Konferencen afsluttes i plenum med en ceremoni, hvor der bl.a. tolkes til 6000 personer. Hele afslutningsceremonien - inklusive tolke-, lyd-, lys-, video- storskærme- og computerudstyr samt grafikmikser, teleprompter kommunikation og kamerahold til registrering styres af 12 teknikere fra Informationsteknik.
|
|
Projektteamet sikrer at logistikken er i orden |
